Административно-хозяйственная группа

Прийдак Александр Александрович, -

Образование - высшее, окончил Хакасский Государственный Университет имени Н.Ф.Катанова по специальности "Охрана окружающей среды и рациональное использование природных ресурсов". На должность главного специалиста Административно-хозяйственной группы назначен с 28.05.2008 года.

Дата создания группы - 19.07.1995; общая численность - 14 сотрудников;

Задачи и функции группы:

  • Прием, выдача и регистрация документов, заявлений, жалоб, обращений от частных предпринимателей, физических и юридических лиц, своевременная передача их на рассмотрение начальнику ДГАЗ;
  • Предоставление необходимой, в пределах компетенции, консультации заявителю при приемке документов;
  • Обеспечение своевременного и качественного выполнения на компьютерной технике печатных работ с рукописных, машинописных и печатных оригиналов;
  • Обеспечение контроля за ходом и сроками и исполнения документов;
  • Обеспечение сохранения служебной информации;
  • Слежение за почтой, поступающей в Департамент из Администрации г. Абакана (регистрация, передача писем, распоряжений, постановлений и т. д. начальнику Департамента);
  • Оформление законченных производством документов, подготовка к сдаче в архив в соответствии с номенклатурой дел, сдача в архив, хранение.
  • Осуществление обслуживания и надлежащего состояния в соответствии с правилами и нормами помещений, в которых расположены подразделения Департамента;
  • Организация, при необходимости, проведения ремонта, осуществление контроля за качеством выполненных работ;
  • Комплектация подразделения Департамента мебелью, хозяйственным инвентарем, оргтехникой, канцелярскими принадлежностями, запасными частями и т. д.;
  • Хранение материалов, инвентаря и принадлежностей, контроль рационального расходования материалов, выделяемых для хозяйственных целей;
  • Обеспечение работы автотранспорта Департамента;
  • Обеспечение противопожарной безопасности и электробезопасности в Департаменте.